身為專業的HR，在招募過程中，我們會希望盡可能讓流程順利快速地進行，以保持人選對職缺的積極度和興趣度。然而，即使是最積極、優秀的HR，也難免遇到招募流程延遲的情況。這時，如何有效地與人選溝通，就是讓人選對職缺維持興趣的關鍵。
本文將提供4個電子郵件範本，在招募延遲時與人選保持良好互動。用這些招募郵件範本，輕鬆提升人選的求職體驗，即使招募流程有變數，也能維持雇主品牌的專業和誠信。
如何透過郵件提升人選的求職體驗？
無論招募進度如何，良好的溝通可以幫助公司在人選的求職體驗上贏得好評。記住以下幾點，在招募過程中與人選良好溝通，打造優秀雇主品牌：
感謝人選的耐心：即使有延遲，讓人選知道公司感謝他們的耐心等待。
回答他們的問題：對人選來說，招募結果影響重大，因此花時間解答他們的問題非常重要。
提供決策時間表：告知人選何時會有結果，讓他們能根據時間表做出適當的安排，避免因等待而感到焦慮。
在招募延遲時，用這些郵件範本保持與人選的良好互動，提升雇主品牌形象並增加人選對公司的信任，為人選帶來一流的求職體驗！
範例 #1：招聘暫緩時如何通知候選人保持互動
招募流程會受到各式各樣的因素影響而暫緩，有時是突然有更緊急的專案、用人主管長期出差、甚至是公司政策影響。
當招募流程因為某些內部原因暫時停滯數週，甚至數個月，你可以用這封信告知人選目前的狀況。即使招募情況不理想，盡可能地坦承、讓整體流程透明，向人選提供一個概略的時間表，是比發招募無聲卡更好的做法。
主旨：關於 [公司名稱] 的招募進度更新
[人選名字] 您好，
希望您一切順利！今天來信是想更新關於 [公司名稱] [職位名稱] 職位的進展。首先，感謝您對我們公司的興趣和參與。
由於一些內部原因，我們目前不得不暫緩 [職位名稱] 的招募進度，預計會在 [時間範圍] 重新啟動。如果您依然對這個職位感興趣，請放心，我們還沒有結束 [職位名稱] 的招募，將會在有新消息時第一時間通知您進度。
感謝您對 [公司名稱] 的支持與信任，如有任何問題或需要討論，歡迎隨時聯繫。
Best Regards,
[發信人的名字] [發信人的電子簽名]
範例 #2：招募流程延遲時通知人選
當招募流程中遇到短期的延誤時，可以用這封郵件向人選告知情況，說明招募流程需要延後，獲得他們的耐心和理解，避免人選失去對公司的興趣。
主旨：關於 [公司名稱] 的招募進展更新
[人選名字] 您好，
感謝您對 [公司名稱] [職位名稱] 的申請。由於我們目前的招募流程遇到了一些延遲，我們深感抱歉，並希望您能了解我們正在努力解決這些內部問題。
感謝您的耐心和理解，我們會在事情解決後立即與您聯繫安排下一步面試。如有任何問題或擔憂，請隨時告知我。
Best Regards,
[發信人的名字][發信人的電子簽名]
範例 #3：在面試後與人選溝通招募進度
當招募進入面試的後期階段時，有時候需要更多時間來進行內部討論和決策。在決策過程中用這封郵件與人選溝通，避免他們失去耐心。
主旨：關於 [公司名稱] 的招募進度更新
[人選名字]，您好，
非常感謝您在我們的 [職位名稱] 面試過程中展現的耐心與投入。透過這封信想讓您知道，我們目前正進行最終的決策討論，並預計會在 [具體時間] 向您告知我們的決定。
非常感謝您對這個職位的興趣，如有任何問題，歡迎隨時與我聯繫。
Best Regards,
[發信人的名字] [發信人的電子簽名]
範例 #4：當公司內部需要更多招募決策時間
若在原本預告的時間外，公司內部還需要更多時間來確認最終決定，可以用這封郵件通知人選，或者可以考慮用電話進行溝通，給人選一個更有溫度的求職體驗。
主旨： [公司名稱] 的招募決策流程延後
[人選名字]，您好，
想快速向您更新關於我們 [職位名稱] 職位的近況。由於公司內部還需要更多時間來進行更深入的討論，確保我們做出明智的決定，我們會在 [日期] 前向您更新最終決定。
感謝您的耐心與理解，如有任何問題，歡迎隨時與我聯繫。
Best Regards,
[發信人的名字][發信人的電子簽名]
想進一步優化招募流程，在競爭激烈的市場中脫穎而出？
與專業獵頭公司–Niche Bridge合作，是明智的選擇。
Niche Bridge專注於為企業提供量身訂做的招募解決方案，擅長為企業快速找到合適的人才，透過我們的專業知識與廣泛人才庫，打造企業與人選間的溝通橋梁，強化企業的雇主品牌。
如有招募需求，歡迎隨時與我們聯繫！
